大学の国際交流サークルの係が、参加者の名簿、年会費と行事の参加費の受け取り、行事ごとの収支を1台で記録し、年度の会計報告を作るアプリです。係の交代のときは、引き継ぎファイルで次の係へ渡せます。行事の当日の受付は、無料のお試し版で受付の係が記録できます。お金の受け渡しはこれまでどおりで、アプリは記録だけを持ちます。
月額はかかりません。記録は自分のスマホの中だけに残ります。
名前、留学生か日本人の学生か、国と地域、話せる言語、在籍の予定と帰国の時期、食べられない物、連絡の手段を持つ名簿です。表計算から貼り付けられます。年度ごとに、年会費を払った人、まだの人、免除、途中から入った人の額を持ち、まだの人の一覧を出します。
参加の区分ごとの参加費を決めておき、当日は参加者を押して受け取り、お釣りを出します。受け取りの取り消しは消さずに残します。受付を係に頼むときは行事ファイルを送り、受付の係は無料のお試し版で当日の記録をつけて、記録のファイルを返します。
行事の参加者を、留学生と日本人の学生が混ざり、同じ国と地域の人が分かれ、話せる言語が重なるように班に分けます。班の数か1班の人数を選べ、別の組み合わせへ組み直せます。
行事ごとの買い物を入れ、立て替えを返したかを残します。行事を締めるときは、受け取った現金と金種の枚数を合わせ、行事の収支を出します。
繰り越し、年会費、大学からの補助などの収入、行事ごとの収支、そのほかの支出、残りを1枚にします。項目の名前を変えられ、A4の印刷、画像、文字のコピーで出せます。
年度を締めると、その年度の帳簿は読むだけになり、残る名簿、繰り越し、行事の型、決まりのメモを持った引き継ぎファイルができます。次の係は読み込むだけで、次の年度から始められます。
画面の文言と、名簿、行事の収支、会計報告の紙を、日本語と英語で切り替えられます。名前やメモのような入れた文字は訳しません。
試せます。お試し版には、24人の名簿、年会費の払った人とまだの人、3つの行事が入った見本のサークルが入っていて、受付、班分け、年度を締めて会計報告と引き継ぎファイルの中身を見るところまで試せます。自分の名簿は10人まで、行事は1つまで足せ、紙には見本の文字が入ります。まるごとファイルと引き継ぎファイルの書き出し、次の年度を始める操作は製品版でできます。
ありません。受付の係は、会計から届いた行事ファイルを無料のお試し版で開き、件数の上限なく当日の受付を記録して、記録のファイルを会計へ返せます。
年度を締めて引き継ぎファイルを次の係へ渡します。次の係は、お試し版で名簿、繰り越し、前の年度の会計報告を読むだけで見られ、次の年度の記録を始めるときに製品版を買います。
できません。カード、QRコード、振込の決済は持たず、受け取りは記録だけにします。
税込1,200円の買い切りです。月額の料金も広告もありません。
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